Register und Kohorten profitieren von einem breit abgestimmten Anforderungskatalog an IT-Infrastrukturen

Kohorten und Register sind langfristige und komplexe Forschungsprojekte, die einer systematischen und umfassenden Planung und Begleitung bedürfen. Die Anforderungen an passende IT-Infrastrukturen sind vielfältig und können sich von Projekt zu Projekt unterscheiden. Ein umfassender und breit abgestimmter Anforderungskatalog hilft jedoch kleinen und großen Forschungsprojekten in der Planungs- wie auch der Umsetzungsphase. In einem Workshop der TMF, der am 8. April 2013 in Berlin stattfand, tauschten 27 Fachvertreter und Spezialisten aus verschiedenen Kohorten- und Registerprojekten ihre bisherigen Erfahrungen aus, um sie in die Erarbeitung eines Anforderungskataloges einzubringen.

Im Rahmen eines TMF-Projekts unter der Leitung des ZKS Köln wird derzeit ein umfassender Anforderungskatalog für die IT-Ausstattung und -Unterstützung von Registern und Kohorten erstellt. An dem Erfahrungsaustausch und Abstimmungsprozess nahmen Vertreter der klinischen und epidemiologischen Krebsregister, der Nationalen Kohorte, der Kompetenznetze in der Medizin, von Patientenverbänden und weiteren Forschungsprojekten teil.

Dabei zeigte sich deutlich, dass ein systematischer Anforderungskatalog nicht nur in der Planungsphase eines Registers oder einer Kohorten-Studie helfen kann, sondern auch in späteren Betriebsphasen, wenn beispielsweise Reorganisationsprozesse anstehen. Bei einer an der Abstimmung des Anforderungskatalogs beteiligten Einrichtung wurde die Vorlage des ersten Entwurfs direkt als Ausgangspunkt einer Überarbeitung des Qualitätsmanagements genutzt, wie im Workshop berichtet wurde.